Втрата важливих документів – ситуація, яка може трапитися з кожним. Особливо гостро це питання постає, коли йдеться про нотаріальні документи: заповіти, довіреності, договори купівлі-продажу чи іпотеки. Адже саме вони часто підтверджують право власності, спадкові права або законність представництва інтересів.
Українське законодавство передбачає чіткий механізм відновлення таких документів. У разі втрати або пошкодження можна отримати офіційний дублікат, який має таку саму юридичну силу, як і оригінал. Процедура видачі дубліката врегульована та передбачає визначений перелік осіб, які можуть звернутися із заявою, а також конкретний порядок дій залежно від обставин.
Хто може звернутися за дублікатом
Дублікат нотаріального документа видається за письмовою заявою:
- особи, щодо якої або за дорученням якої вчинялася нотаріальна дія;
- її правонаступників або спадкоємців;
- виконавця заповіту;
- нотаріуса, яким заведено спадкову справу.
Дублікат іпотечного договору також може бути виданий за заявою іпотекодержателя.
Дублікат заповіту видається спадкоємцям, зазначеним у заповіті, або їхнім спадкоємцям – за умови подання свідоцтва про смерть.
Куди звертатися
Місце звернення залежить від того, де зберігається документ:
- якщо документи ще не передані до архіву – до нотаріуса, у якого вони зберігаються;
- у разі припинення діяльності нотаріуса або ліквідації державної нотаріальної контори – до державного нотаріального архіву;
- у сільських населених пунктах – до уповноваженої посадової особи органу місцевого самоврядування;
- дублікати окремих заповітів і довіреностей (у тому числі посвідчених в умовах воєнного стану) також видаються державними нотаріальними архівами.
Які документи необхідні
Для отримання дубліката потрібно підготувати:
- документ, що посвідчує особу;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- для представника – нотаріально посвідчену довіреність;
- для юридичних осіб – установчі документи та підтвердження повноважень представника.
Що містить дублікат
Дублікат оформлюється на спеціальному нотаріальному бланку та містить повний текст документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність. На ньому зазначається, що він має силу оригіналу, та вчиняється посвідчувальний напис.
Відомості про видачу дубліката обов’язково вносяться до відповідних реєстрів – зокрема Спадкового реєстру та Єдиного реєстру довіреностей.
Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах:
Facebook та Телеграм канал – Безоплатні юристи Херсон
Читайте також: Як підліткам за кордоном отримати індивідуальний податковий номер
Отримати безоплатну правову або юридичну консультацію фахівців громадської приймальні Благодійної організації «Фонд милосердя та здоров’я» можна за телефонами: +38 (066) 790 90 21 (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp) щодня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00.
Електронна адреса: [email protected] або чат-бот на сайті.
Задля безпеки та зручності клієнтів особистий прийом у Херсоні проводиться виключно за попереднім записом за номером телефона +38 (095) 805 72 99.
Залишити відповідь