До завершення перехідного періоду впровадження електронних трудових книжок в Україні залишаються лічені місяці. Уже 10 червня 2026 року спливає встановлений законом строк, протягом якого роботодавці та працівники мали передати до Пенсійного фонду України відскановані копії паперових трудових книжок для внесення даних до електронного реєстру.
У пенсійному фонді пояснюють: якщо трудова книжка не буде оцифрована до цієї дати, працівник не втратить страховий стаж. Однак це може створити серйозні практичні труднощі під час оформлення пенсії та підтвердження трудової діяльності.
Передусім йдеться про періоди роботи до 1 січня 2004 року. Саме вони здебільшого підтверджуються записами у паперовій трудовій книжці. Після завершення реформи ці дані автоматично не потраплять до електронного реєстру, якщо їх не було завчасно оцифровано. У такому разі при виході на пенсію людині доведеться особисто подавати оригінал документа до Пенсійного фонду для перевірки стажу.
Натомість трудова діяльність після 2004 року вже міститься у реєстрі застрахованих осіб, оскільки роботодавці подають відповідну звітність у цифровому форматі. Тому додаткового підтвердження для цих періодів не потрібно.
П’ятирічний перехідний період було запроваджено Законом №1217-IX, який набрав чинності 10 червня 2021 року. Документ передбачає поступову відмову від паперових трудових книжок і перехід на електронний облік трудової діяльності. Після 10 червня 2026 року основним джерелом інформації про стаж стане саме електронний реєстр Пенсійного фонду.
До цієї дати роботодавці, які зберігають трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021, повинні забезпечити їх сканування та передачу до ПФУ. Після завершення оцифрування або після спливу перехідного періоду паперові книжки мають бути видані працівникам на руки під підпис.
Фахівці звертають увагу, що навіть після дедлайну працівник формально зможе самостійно подати сканкопії через електронний кабінет Пенсійного фонду. Водночас офіційний етап масового оцифрування завершиться саме у червні 2026 року, тому процедура може стати складнішою та тривалішою.
Найбільшим ризиком залишається втрата паперової трудової книжки. Якщо дані не внесені до електронного реєстру, а документ буде пошкоджений або втрачений, підтвердження стажу до 2004 року може вимагати пошуку архівних довідок, звернення до колишніх роботодавців або навіть судового встановлення фактів трудових відносин.
Водночас у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує продовжити строк оцифрування на час дії воєнного стану та ще на три роки після його завершення. Однак наразі документ не ухвалений, тому чинним дедлайном залишається 10 червня 2026 року.
Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах:
Фейсбук та телеграм-канал Безоплатні юристи Херсон
Читайте також: В Україні об’єднають усі «дитячі» виплати в один рахунок: деталі
Отримати безоплатну правову або юридичну консультацію фахівців громадської приймальні Благодійної організації «Фонд милосердя та здоров’я» можна за телефонами: +38 (066) 790 90 21 (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp) щодня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00.
Електронна адреса: [email protected] або чат-бот на сайті.
Задля безпеки та зручності клієнтів особистий прийом у Херсоні проводиться виключно за попереднім записом за номером телефону +38 (095) 805 72 99
Залишити відповідь