Працівники, які вже влаштувалися на нове місце роботи, часто стикаються з питанням: як надати роботодавцю доступ до своєї електронної трудової книжки, особливо якщо попередній страхувальник уже подав документи на оцифрування до Пенсійного фонду України.
Сьогодні вся інформація про трудову діяльність зберігається в персональному електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду. Вона доступна в розділі «Електронна трудова книжка», який містить три ключові вкладки.
У вкладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)» відображаються дані, подані роботодавцями у звітності. Розділ «Відцифрована ЕТК» містить результати оцифрування паперової трудової книжки та підтвердних документів. А вкладка «Сканкопії трудової книжки» зберігає завантажені користувачем копії документів.
Попри те, що дані вже можуть бути в системі, новий роботодавець не має автоматичного доступу до них. Працівник повинен самостійно надати відповідний дозвіл.
Для цього необхідно увійти до свого електронного кабінету, перейти в розділ «Доступ до ЕТК» і скористатися функцією «Додати». Далі потрібно вручну ввести код ЄДРПОУ роботодавця – система автоматично підтягне його назву з реєстру. Важливо перевірити, щоб створений запис мав статус «актуальний».
Лише після цього роботодавець зможе отримувати відомості з електронної трудової книжки працівника.
Отримані дані використовуються для підтвердження трудового стажу під час працевлаштування або для подання до державних органів. Для цього формується електронний документ «Відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб» через сервіс «Запит на отримання електронних документів» у розділі «Комунікації з ПФУ».
Що стосується страхового стажу, то він визначається автоматично. Дані після 1 січня 2004 року беруться з реєстру застрахованих осіб, а періоди до цієї дати – на основі оцифрованих документів.
Крім того, у системі доступний детальний витяг із реєстру, де стаж відображається помісячно, що дає змогу працівнику контролювати повноту та правильність інформації.
Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах:
Фейсбук та телеграм-канал Безоплатні юристи Херсон
Читайте також: Зеленський підписав закон №4851-IX: пенсії призначатимуть автоматично
Отримати безоплатну правову або юридичну консультацію фахівців громадської приймальні Благодійної організації «Фонд милосердя та здоров’я» можна за телефонами: +38 (066) 790 90 21 (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp) щодня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00.
Електронна адреса: [email protected] або чат-бот на сайті.
Задля безпеки та зручності клієнтів особистий прийом у Херсоні проводиться виключно за попереднім записом за номером телефону +38 (095) 805 72 99
Залишити відповідь