В Україні завершується перехідний етап впровадження електронних трудових книжок. Уже 10 червня закінчується термін, протягом якого громадяни та роботодавці могли перенести інформацію з паперових документів до цифрового реєстру Пенсійного фонду України.
До 10 червня необхідно передати дані про трудовий стаж до ПФУ
Система електронних трудових книжок діє в Україні з 2021 року та поступово замінює паперовий документообіг. У цифровому форматі зберігаються всі відомості про трудову діяльність працівника: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни.
Особливо важливо подбати про оцифрування записів, зроблених до 1 січня 2004 року. Саме ці дані не завжди містяться в електронних базах і потребують додаткового внесення до реєстру застрахованих осіб.
Як завантажити трудову книжку до електронного реєстру
Для перенесення інформації власникам трудових книжок потрібно відсканувати всі сторінки, що містять записи про трудову діяльність, і завантажити їх через електронні сервіси Пенсійного фонду.
У ПФУ наголошують, що під час визначення страхового стажу насамперед використовуються дані персоніфікованого обліку. Якщо ж ідеться про періоди роботи до впровадження такої системи, підтвердженням стажу стають документи, внесені до електронного реєстру, зокрема оцифровані трудові книжки.
Що буде після 10 червня: чи передбачені штрафи
Після завершення перехідного періоду паперові трудові книжки не втратять юридичної сили. Законодавство не передбачає жодних штрафів або інших санкцій для тих, хто не встиг оцифрувати документи до визначеної дати.
Втім, відсутність даних в електронній системі може створити незручності під час оформлення пенсії.
Чому не варто відкладати оцифрування трудової книжки
Головний ризик для громадян полягає в тому, що без внесення відомостей із паперової трудової книжки до електронного реєстру автоматичне призначення пенсії буде неможливим. У такому випадку людині доведеться особисто звертатися до Пенсійного фонду та підтверджувати свій трудовий стаж паперовими документами.
Тому фахівці рекомендують не відкладати оцифрування трудової книжки, щоб у майбутньому уникнути додаткових процедур під час оформлення пенсійних виплат.
Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах:
Фейсбук та телеграм-канал Безоплатні юристи Херсон
Читайте також: Виплати 1500 грн: ПФУ проводить звірку через технічну помилку
Отримати безоплатну правову або юридичну консультацію фахівців громадської приймальні Благодійної організації «Фонд милосердя та здоров’я» можна за телефонами: +38 (066) 790 90 21 (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp) щодня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00.
Електронна адреса: [email protected] або чат-бот на сайті.
Задля безпеки та зручності клієнтів особистий прийом у Херсоні проводиться виключно за попереднім записом за номером телефону +38 (095) 805 72 99
Залишити відповідь