Рятуючись від війни багато українців поспіхом збирали свої речі для евакуації. Не всі встигли взяти з собою важливі документи, зокрема і трудову книжку. Але як бути, коли настав час оформлювати пенсію, а трудова залишилися на окупованій території?
Насправді через те наразі не варто хвилюватися.
Трудова книжка була основним документом підтвердження стажу до 1 січня 2004 року*. Але після того всі дані про роботу особи вносилися та вносяться до єдиної центральної бази Пенсійного фонду України. На кожного офіційного працівника відкрита облікова картка даних (персоніфікований облік).
У випадку, коли людина справно працювала з 2004 року і до сьогодення, але втратила свою трудову, ситуація не є критичною. Всі дані про стаж можна безоплатно отримати у ПФУ:
- через портал Пенсійного фонду України – https://portal.pfu.gov.ua;
- за допомогою мобільного застосунку “Пенсійний фонд” – https://cutt.ly/dZD5ELG.
Для цього необхідно:
- авторизуватися в обраному е-сервісі за допомогою електронного підпису або BankID;
- перейти до меню “Комунікації з ПФУ” та обрати “Запит на отримання електронних документів”;
- з-поміж типів звернення вибрати “Витяг з ЕТК”;
- заповнити інші додаткові поля;
- підписати та направити.
Інформація про періоди роботи заявника надходить файлом в розділ “Мої звернення”, який можна завантажити на свій гаджет.
Але як бути з рештою стажу, який людина напрацювала до 2004 року і не встигла перевестися на електронну трудову книжку?
В цьому випадку підтвердити стаж можна іншими документами:
- довідки з місця роботи;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;
- трудові договори та угоди;
- інші документи, що містять відомості про періоди роботи.
Цей список не є вичерпним, і залежить від виду та специфіки роботи заявника. В хід можуть піти також і військовий квиток, і диплом про навчання та свідоцтво про народження дитини (для жінок), характеристики та посвідчення видані на робочому місці.
Якщо, крім трудової, відсутні й інші вищезазначені документи, підтвердити стаж можуть свідки. Для цього необхідно надати свідчення не менше двох осіб, з якими працювали разом на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі у колгоспі). Крім того, ці свідки повинні надати документи, які підтверджують факт їх робити у той період.
Ця процедура застосовується тільки у разі, якщо документи про наявний страховий стаж були знищені, або якщо їх неможливо отримати у зв’язку з воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями.
Довідково*. З 1 січня 2004 року набрав чинності Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» що зобов’язував працівника щомісяця сплачувати страхові внески для підтвердження трудового стажу.
Залишити відповідь