Для майбутнього призначення пенсії важливо, щоб інформація про страховий стаж була підтверджена документально. Особливо це стосується періодів роботи до 1 січня 2004 року, оскільки дані про стаж після цієї дати Пенсійний фонд отримує з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Основним документом для підтвердження трудової діяльності до 2004 року залишається трудова книжка. Водночас українці можуть оцифрувати не лише її, а й інші документи, які підтверджують окремі періоди стажу.
Які документи можна подати
До електронної трудової книжки можна завантажити документи, що допоможуть підтвердити страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року. Зокрема, йдеться про:
- документи про освіту за денною формою навчання разом із додатками;
- військовий квиток – усі сторінки, де є відмітки про призов, проходження військової служби та звільнення;
- свідоцтво про народження дитини;
- документи про зміну прізвища, якщо в трудовій книжці та інших документах зазначені різні прізвища;
- довідки, які підтверджують пільговий стаж;
- інші документи, що можуть підтвердити відповідні періоди.
Оцифрування таких документів може бути особливо важливим, якщо в трудовій книжці відсутні певні записи або вони оформлені з помилками.
Що робити, якщо трудову книжку втрачено
Відсутність трудової книжки не означає, що людина автоматично втратить право на зарахування стажу до 2004 року. Для його підтвердження під час призначення пенсії можна використовувати інші документи.
Серед них – довідки та виписки, сформовані, зокрема, на підставі інформації з автоматизованих та інформаційно-комунікаційних систем підприємств, установ чи організацій.
Також підтвердити періоди роботи можуть особові рахунки, відомості про виплату заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання.
У деяких випадках доказом стажу можуть бути й членські квитки профспілок, якщо за відповідний період у них є відмітки про сплату членських внесків.
Отже, українцям варто подбати про оцифрування не лише трудової книжки, а й інших документів, які можуть знадобитися для підтвердження стажу. Це допоможе зберегти інформацію про трудову діяльність і спростити її підтвердження під час майбутнього оформлення пенсії.
Перелік документів, які можуть використовуватися для підтвердження стажу за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, визначений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637.
Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах:
Facebook та Телеграм канал – Безоплатні юристи Херсон
Читайте також: Як перевести пенсію після переїзду з ТОТ
Отримати безоплатну правову або юридичну консультацію фахівців громадської приймальні Благодійної організації «Фонд милосердя та здоров’я» можна за телефонами: +38 (066) 790 90 21 (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp) щодня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00.
Електронна адреса: [email protected] або чат-бот на сайті.
Задля безпеки та зручності клієнтів особистий прийом у Херсоні проводиться виключно за попереднім записом за номером телефона +38 (095) 805 79 99
Залишити відповідь