Після оцифрування трудових книжок українці дедалі частіше стикаються з неточностями в електронних даних. Зокрема, бувають випадки, коли в системі відсутній запис про переведення на іншу посаду, хоча в паперовому документі його вже виправлено. У Пенсійному фонді України пояснили, як діяти в такій ситуації.
Йдеться про розбіжності між паперовою трудовою книжкою та її електронною версією. Якщо роботодавець уже вніс необхідні зміни до паперового документа, але вони ще не відображені онлайн, працівник або роботодавець має самостійно подати оновлені дані.
Що передбачає порядок
Механізм подання інформації регулюється спеціальним порядком, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду від 12 березня 2021 року № 11-1. Документ визначає правила подання відомостей про трудову діяльність у цифровому форматі.
Відповідно до нього, якщо після 1 липня 2000 року виявлено неточності або неповні записи, їх потрібно подати повторно. Це стосується як помилок у паперовій трудовій книжці, так і некоректних даних в електронному кабінеті.
Як виправити помилку
Щоб додати пропущений запис, необхідно:
- отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це можна зробити безплатно в акредитованих центрах, зокрема в податковій або банках;
- підготувати сканкопії документів: титульної сторінки трудової книжки та сторінки зі змінами (кольорові, чіткі, у форматі jpg або pdf, до 1 Мб, 300 dpi);
- увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду;
- створити звернення в розділі «Відомості про трудові відносини»;
- заповнити електронну форму та додати сканкопії;
- підписати звернення КЕПом і надіслати його.
Важливий нюанс
Повторне подання обов’язково має містити не лише сторінки зі змінами, а й титульну сторінку трудової книжки. Це потрібно для підтвердження достовірності даних і правильної ідентифікації документа.
У Пенсійному фонді наголошують: актуальність даних в електронній трудовій книжці безпосередньо впливає на точний облік страхового стажу, що в майбутньому визначає розмір пенсійних виплат.
Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах:
Facebook та Телеграм канал – Безоплатні юристи Херсон
Читайте також: Як дізнатися, чи вже оцифрована ваша трудова книжка
Отримати безоплатну правову або юридичну консультацію фахівців громадської приймальні Благодійної організації «Фонд милосердя та здоров’я» можна за телефонами: +38 (066) 790 90 21 (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp) щодня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00.
Електронна адреса: [email protected] або чат-бот на сайті.
Задля безпеки та зручності клієнтів особистий прийом у Херсоні проводиться виключно за попереднім записом за номером телефона +38 (095) 805 72 99.
Залишити відповідь