Для отримання послуг у Пенсійному фонді відтепер не потрібно приносити копії документів – таких як біометричний паспорт (ID-картка), номер платника податків чи свідоцтво про народження. Після інтеграції мобільного застосунку «Дія» у роботу сервісних центрів можна використовувати електронні документи за допомогою технології шерингу.
Як працює шеринг документів із «Дії»?
Процес максимально спрощений і зручний для користувачів. Для початку власник застосунку «Дія» повинен відкрити необхідний цифровий документ і вибрати функцію генерації штрихкоду, вказаного на зворотному боці документа. Наступний крок — повідомити працівнику Пенсійного фонду 13-значний код, розташований під штрихкодом.
Працівник вносить цей код у внутрішню інформаційну систему. На смартфон користувача надходить запит – підтвердити передачу документа. Операція завершується накладанням електронного підпису «Дія.Підпис» – це забезпечує надійну передачу інформації до системи Фонду. Документ потрапляє туди у вигляді підписаного PDF-файлу з метаданими у форматі json.
Де використовують цифрові документи з «Дії»?
Електронні документи можуть стати у пригоді під час розв’язання таких питань:
- Призначення або перерахунок пенсій, субсидій, пільг та страхових виплат
- Призначення соціальних послуг
- Операції з виплатами: зміна банківських реквізитів, способу виплат чи місця проживання
- Уточнення або виправлення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб
- Оформлення пенсійного посвідчення
- Отримання довідок та витягів із реєстрів – як ОК-5 чи ОК-7
- Оформлення допомоги на поховання та інших послуг.
Безпека використання електронних документів
Одним із ключових аспектів цього процесу є захист персональних даних. Усі документи передаються виключно в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані тільки тим органом, який надав запит. Дані передаються лише після того, як користувач підтвердить це в додатку «Дія». Кожна копія документа містить точну інформацію про орган, дату та час її створення, що гарантує додатковий рівень безпеки.
Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах:
Facebook та Телеграм канал – Безоплатні юристи Херсон
Читайте також: Як не втратити субсидію: про що слід повідомляти Пенсійний фонд
Отримати безоплатну правову або юридичну консультацію фахівців громадської приймальні Благодійної організації «Фонд милосердя та здоров’я» можна за телефонами: +38 (066) 790 90 21 (Telegram, Viber, Signal, WhatsApp) щодня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00.
Електронна адреса: [email protected] або чат-бот на сайті.
Задля безпеки та зручності клієнтів особистий прийом у Херсоні проводиться виключно за попереднім записом за номером телефона +38 (095) 805 72 99.
Залишити відповідь